El negocio crece y ya no llegas. Contratar a alguien parece solo una cuestión de sueldo, y en realidad abre una serie de obligaciones que conviene conocer antes de dar el paso.
No es complicado, pero tiene un orden, y hacerlo al revés sale caro.
Esto es lo que hay que tener resuelto antes del primer día de trabajo.
Índice de contenido
El coste real no es el sueldo
Además del salario bruto están las cotizaciones a cargo de la empresa, las pagas, las vacaciones y las posibles indemnizaciones. El coste total es bastante mayor que la cifra que se acuerda con la persona.
Hacer ese cálculo completo antes de ofrecer un sueldo evita el error más común al contratar por primera vez.
Antes del primer día
Dar de alta a la empresa si aún no lo está, formalizar el contrato por escrito y comunicar el alta del trabajador ante la seguridad social o el organismo equivalente antes de que empiece a trabajar.
Ese orden no es negociable: empezar primero y tramitar después es una de las situaciones que más sanciones genera.
El convenio manda
El convenio colectivo del sector fija salarios mínimos, jornada, categorías, horas extra y permisos. No se puede pactar por debajo de él.
Saber qué convenio aplica a tu actividad es el primer paso antes de redactar ningún contrato.
Tipo de contrato y jornada
Indefinido, temporal con causa justificada, a tiempo parcial o completo. Cada modalidad tiene sus requisitos y sus consecuencias, y usar la figura equivocada suele acabar reconvertida en indefinida.
Si dudas, esa es la conversación que hay que tener con un asesor laboral antes de firmar, no después.
Registro de jornada y nóminas
Hay obligación de registrar la jornada diaria y de entregar nómina, y de conservar esa documentación. Son las dos cosas que primero se revisan en una inspección.
Llevarlo desde el primer mes es mucho más fácil que reconstruirlo después.
Prevención de riesgos y formación
Evaluación de riesgos del puesto, información y formación a la persona contratada, y vigilancia de la salud según corresponda. Aplica también a negocios pequeños, aunque se piense lo contrario.
Es una parte que se suele contratar con un servicio de prevención ajeno y que conviene tener resuelta antes de la incorporación.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta de verdad contratar a alguien?
Bastante más que el sueldo acordado: hay que sumar las cotizaciones a cargo de la empresa, las pagas, las vacaciones y las posibles indemnizaciones. Ese cálculo completo conviene hacerlo antes de ofrecer una cifra.
¿Cuándo hay que dar de alta al trabajador?
Antes de que empiece a trabajar, no después. Comunicar el alta con retraso es una de las situaciones que más sanciones genera, y no se resuelve tramitándola al día siguiente.
¿Qué es el convenio colectivo y por qué importa?
Es la norma del sector que fija salarios mínimos, jornada, categorías y permisos, y no se puede pactar por debajo de ella. Saber qué convenio aplica a tu actividad es el primer paso antes de redactar el contrato.
¿Un negocio pequeño tiene obligaciones de prevención?
Sí. Evaluación de riesgos del puesto, información y formación a la persona contratada y vigilancia de la salud según corresponda. Se suele resolver con un servicio de prevención ajeno antes de la incorporación.
