¿Cómo crear una empresa en Colombia?: Trámites y documentos

Para crear una empresa en Colombia, necesitarás realizar los registros mercantiles, de los libros contables, además de conocer si el nombre para tu empresa está disponible en la Cámara de Comercio. No requerirás de una ubicación permanente pero, de ser así, tienes que obtener el permiso de los bomberos y sanitarios, los cuales permitirán que tu local trabaje de manera legal.

¿Cómo se constituye una empresa en Colombia?

¿Qué es una empresa?

Una empresa es una entidad creada para poder desarrollar actividades económicas, dependiendo del área en la que se enfoque. Existen muchos tipos de empresas, las cuales se dividen tanto en el ramo para el que laboran, además de la cantidad de trabajadores que la misma posee.

Además de ello, las empresas son un conjunto de personas, así como bienes materiales y financieros, que permiten que se lleven a cabo las producciones, comercializaciones o prestación de servicios, para así cubrir las necesidades que tengan la localidad, comunidad o la sociedad en general.

¿Cómo se constituye una empresa en Colombia?

Ahora bien, si deseas crear una empresa en Colombia, debes saber que existen algunos requisitos que debes tomar en cuenta al momento de la constitución. Dentro de ellos tenemos los siguientes:

  • Deberás hacer un Acta de Constitución:

Esto ese es un informe o documento en donde deberás especificar lo que vendría siendo el:

  1. Capital Social.
  2. La duración.
  3. Los órganos de representación.
  4. El representante legal.
  5. Las facultades.
  6. Las normas que regularán el funcionamiento de la empresa en Colombia.
  Este documento tendrá que ser firmado por todos los asociados que conformarán la empresa e igualmente, un notario tendrá que legalizar el informe, pues él es quien le dará garantía a la creación de la compañía y así también esta puede comenzar con sus labores.

  • Obtener el Número de Identificación Tributaria (NIT):
LEER  ¿Qué es y cómo obtener la licencia por matrimonio en Perú?

Ese es un número que otorga:

  1. La Dirección de Aduanas e Impuestos Nacionales (DIAN).

Pues el mismo ha sido creado con la finalidad de que la empresa pueda estar registrada al igual que sus contribuyentes y así se puedan comenzar a realizar los pagos de impuestos que indican las leyes del país.

Para quienes deseen crear una empresa en Colombia y vayan a tramitar el NIT, deben saber que este documento es otorgado a quienes tengan ya su Registro Único Tributario (RUT), además, es importante mencionar que este es un trámite que no posee costo alguno.

  • Se deben registrar los libros contables:

Sumado a lo anterior, tendrás que realizar el registro de libros contables, pues aquí es donde llevarás todas las cuentas de la compañía, siendo este un requisito legal imprescindible al momento de la creación de una empresa en Colombia.

Además de ello, estos libros tienen que ser registrados en la Cámara de Comercio de la ciudad en donde te encuentres, sin embargo, esto puede variar, pues desde que se impuso la Ley 019 de 2012, se indicó que no todos los libros se deben registrar ni todos son en el mismo lugar, pues las que son sin ánimo de lucro tienen que registrar los libros en el Dirección de Impuestos y Aduanas (DIAN).

 

  • Tendrás que llenar los papeles del domicilio de la empresa:

En caso de que la empresa tenga un local propio y fijo, deberás realizar algunas solicitudes y trámites, por ejemplo, debes obtener:

  1. El permiso de funcionamiento.
  2. Permiso de la Dirección de Bomberos de la localidad.
  3. Permito de la Secretaría de Salud.
  4. En caso de utilizar una música fija los derechos de autor.
  5. Permisos de la Planeación Distrital o Municipal.
LEER  ¿Me pueden despedir estando en un ERTE?

Para que así, la empresa se encuentre legalmente operativa y los clientes puedan tener la seguridad necesaria.

si deseas crear una empresa en Colombia

  • Realizar la apertura de una cuenta bancaria:

Finalmente, debes tener en cuenta que para abrir una empresa en Colombia, necesitarás una cuenta bancaria, pues con ella podrás realizar todas las transacciones y movimientos, así como los pagos de nómina.

La cuenta debe ser abierta a nombre de la empresa y con la misma también pueden obtener ayudas bancarias a beneficio de la compañía.

¿Qué debo tener en cuenta para crear una empresa en Colombia?

Para poder crear una empresa en Colombia, deberás tener en cuenta ciertos aspectos importantes, los cuales te ayudarán al momento de la creación, por ejemplo, deberás:

  1. Saber qué es lo que deseas: Debes tener una idea acerca de la empresa, qué tipo será, qué problemática quiere solucionar con su apertura y que necesidades debe cumplir. Para ello tienes que realizar un estudio acerca de la comunidad en donde ubicarás la empresa y saber qué público tendrás, además de las ventajas que posees sobre la competencia.
  2. Saber qué sociedad se quiere abrir: Según la Cámara de Comercio de Bogotá, estos pueden ser la Sociedad por Acciones Simplificada, Sociedad Limitada, Sociedad Anónima, Sociedad Colectiva, Sociedad Comandita Simple, Sociedad Comandita por Acciones, Empresa Asociativa de trabajo y la Empresa Unipersonal.
  3. El tipo de persona que serás: Puedes realizar la apertura como persona natural (Comerciantes con actividades habituales y profesionales que tiene todas las obligaciones), persona jurídica (Persona ficticia que puede ejercer los derechos y obligaciones), y como establecimiento de comercio (Cuando son bienes organizados que se utilizarán para las actividades comerciales, estos los hacen las personas ya sean jurídicas o naturales).
LEER  ¿Cómo obtener la Resolución Sanitaria en Chile?: Qué es y requisitos

Finalmente, debes tomar en cuenta que tendrás que realizar los registros de la empresa, lo cual te será mucho más rápido gracias a los cambios que hizo la Cámara de Comercio de Bogotá y el DIAN.

Debes tomar en cuenta los procedimientos que tendrás que realizar en el Registro Mercantil, al igual que los registros tributarios.  Además de ello, tendrás que:

  1. Verificar que el nombre que deseas colocarle a la empresa esté disponible en la Cámara de Comercio.
  2. Consignar el Acta constitutiva y los estatutos.
  3. Realizar la firma de la escritura pública.
  4. Inscribir los libros.
  5. Hacer la apertura de la cuenta bancaria.
  6. Obtener la autorización de facturas en el DIAN.

Una vez hayas realizado todo el trámite necesario, estarás listo para crear una empresa en Colombia.