Toda persona que disponga de un proyecto de negocio, debe tener un certificado que corresponda a la Administración Federal de Ingresos Públicos del país, dicho certificado es la Código de Autorización Electrónico, para poder desarrollar. todo lo relacionado con facturación en la empresa, pero si este se vence, debes saber cómo renovar el CAE.
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¿Qué es la constancia CAE?
El certificado CAE, es una especie de código de autorización electrónico, asignado a una empresa por parte de AFIP/ Asociación Federal de Ingresos Públicos, el mismo cumple un papel importante en el momento de emisión de facturas electrónicas.
Es decir, que si una factura no tiene este código, significa que la misma no tiene solvencia fiscal. Esto quiere decir que en toda emisión de facturas de una empresa, debe poder apreciarse el número de código, su fecha de vencimiento y toda la información referente a la empresa que la emite.
Seguro te preguntarás si este certificado se vence, ¿Cómo renovar el CAE? ¿Puedo seguir emitiendo facturas con el CAE vencido? Veamos…
¿Para qué se utiliza la constancia CAE?
La constancia AFIP o certificado AFIP, es un comprobante electrónico, como ya mencionamos, que permite que los receptores puedan validar que la emisión de una factura es completamente legal.
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¿Cómo se obtiene la constancia CAE?
Para que una persona pueda obtener la constancia CAE, debe acceder directamente a la página oficial de AFIP ya sea con el número de CUIT/ Clave Única de Identificación Tributaria o el CUIL/ Código Único de Identificación Laboral, más la clave fiscal.
Posteriormente, debe dar clic en la opción solicitud manual del certificado CAE, pero antes se deben cumplir con unos parámetros o requisitos, como lo son:
- Adquirir el programa de Régimen de emisión de comprobantes electrónicos.
- Disponer del Web Service para emitir facturas electrónicas.
Es recomendable que se lleve un control con cada documento electrónico, que tenga relación con puntos de venta, con el fin de que si su numeración es sucesiva, no se debe efectuar un empadronamiento para la emisión de las facturas correspondientes.
¿Qué hago si se vence el CAE?
Como ya mencionamos, si una empresa tiene un registro AFIP, es poseedora de un código de autorización electrónico, que tiene un tiempo estipulado de validez, por lo que resulta importante saber cómo renovar el CAE.
Lo principal que debes saber, es que como cliente dispones de 10 días posteriores a la asignación del CAE, es decir, a la emisión de la factura; recuerda que solo se vence el código, no la factura como tal.
Si esto pasa, la AFIP está habilitada para que una empresa pueda renovar el CAE, una vez que el mismo se encuentre vencido, todo se realiza por medio de un archivo de extensión PDX, que servirá para ser suplantado en el ordenador donde se tenga guardada toda la información, esto facilitará la gestión de la facturación electrónica.
¿Cómo renovar la constancia CAE?
Ciertamente una factura electrónico no tiene fecha de vencimiento, solo se puede vencer el código CAE, pero no debes preocuparte, y que si excedes el tiempo de caducidad, no necesariamente tendrás un conflicto de carácter jurídico; simplemente la factura no tendrá el mismo valor.
Entonces, al existir un lapso de tiempo de validez para el código de autorización electrónico/ CAE, significa que cuando culmine el lapso de validez se debe renovar; no solamente se renueva el CAE, sino también el administrador o web services para poder hacer las gestiones relacionadas con este certificado, que se relaciona con la AFIP.
Entonces, si deseas renovar el CAE, solo debes acceder al servidor de AFIP en cualquier momento del día, y hacer el reemplazo del archivo PDX, como lo indicamos en el apartado anterior.
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¿Qué pasa si una factura tiene el CAE vencido?
De acuerdo al Ministerio Argentino, todo certificado CAE que haya caducado, es completamente invalido, es decir que las facturas que no se hayan emitido en el tiempo de validez del mismo, no podrán ser utilizadas, por lo que queda archivarlas y hacer solicitud de otro talonario.
Como ya mencionamos anteriormente, si una factura tiene el CAE vencido, no implica un conflicto legal, simplemente le quitara valor a la misma. Recuerda que este trámite, se hace directamente en la plataforma de AFIP, cumpliendo con unos requisitos para poder recibir la autorización de emitir nuevas facturas y gestionar un nuevo código.
Datos sobre la gestión de CAE que se deben tener en cuenta
Cuando una empresa, comienza a hacer gestiones relacionadas con el CAE, debe tener en cuenta una serie de datos de suma importancia; que facilitarán la entrega del código por medio de la plataforma AFIP. Podría decirse que son una serie de pasos importantes, que se deben cumplir adecuadamente:
- Tener el administrador y el AFIP Web Services.
- Acceder al sitio oficial.
- Seleccionar la opción de trámite de factura electrónica.
- Hacer la relación entre el computador y la empresa.
- Confirmar los datos.
- Presentar al responsable del CUIT.
- Seleccionar el servicio de facturación.
- Escoger el nombre de la empresa y confirmar.
- Guardar archivo.
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