Por fin te sale el primer trabajo como independiente. El cliente está contento, te dice que le pases la cuenta de cobro, y añade: «mándame también el RUT». Tú no lo tienes, no sabes qué es exactamente y el pago no llega hasta que lo envíes.
Sacarlo es más sencillo de lo que parece, es gratis y casi todo se hace por internet. Lo que lo complica son tres o cuatro decisiones que hay que tomar bien en el formulario.
Índice de contenido
Qué es el RUT
El Registro Único Tributario es el registro con el que la DIAN identifica a quienes tienen alguna obligación o actividad ante ella: personas que facturan, empresas, independientes, y también personas que lo necesitan para abrir ciertos productos financieros o para que les paguen.
Tenerlo no significa automáticamente pagar impuestos. Significa estar identificado. Lo que tengas que declarar o pagar depende de tus ingresos y de tu actividad.
Cuánto cuesta
Nada. La inscripción en el RUT ante la DIAN es gratuita. Si alguien te cobra por «sacarte el RUT», te está cobrando por rellenar un formulario que puedes rellenar tú.
Los pasos, en orden
- Entra en el portal de la DIAN y busca la opción de inscripción en el RUT para persona natural. Comprueba que la dirección es la oficial, dian.gov.co.
- Haz el prerregistro: rellenas el formulario con tus datos personales, de contacto y de actividad.
- Elige bien la actividad económica. Se indica con un código CIIU. Escoge el que describa lo que de verdad vas a hacer: si eres diseñador, el de diseño; si no tienes actividad y lo sacas por otro motivo, existe la opción para personas sin actividad económica.
- Formaliza la inscripción por el canal que te indique el portal: en línea, subiendo tu documento de identidad y la información que pida, o con cita en una oficina de la DIAN.
- Descarga el RUT en PDF cuando quede formalizado. Ese es el documento que envías a tu cliente.
Las decisiones que más se equivocan
- El código de actividad. Un código que no corresponde puede traerte obligaciones que no te tocan o problemas al facturar. Busca el tuyo con calma en la clasificación CIIU antes de enviar.
- Las responsabilidades. El formulario recoge qué obligaciones tributarias tienes. Si dudas, no marques al azar: pregunta a la DIAN o a un contador, porque cambiarlo después es otro trámite.
- El correo y el teléfono. La DIAN te escribe ahí. Un correo que no revisas es la forma más fácil de enterarte tarde de algo importante.
- La dirección. Ponla completa y real.
Si eres extranjero
Muchas búsquedas vienen de personas venezolanas con Permiso por Protección Temporal. El PPT es un documento de identificación válido en Colombia, y con él se puede tramitar el RUT siguiendo los mismos pasos. Si el portal no reconoce el tipo de documento o da error, la cita presencial suele resolverlo.
Después de sacarlo
El RUT hay que mantenerlo al día. Si cambias de dirección, de teléfono o de actividad, se actualiza en el mismo portal. Y si te lo piden «actualizado», descarga una copia reciente: lleva la fecha de generación.
Lo que no resuelve el RUT
Tener RUT no te obliga por sí solo a facturar electrónicamente ni a declarar renta: eso depende de tus ingresos, de tu actividad y de los topes que fija la DIAN cada año. Si empiezas a facturar con regularidad, merece la pena una consulta con un contador para saber qué te toca y desde cuándo.
¿Sacar el RUT cuesta dinero?
No. La inscripción en el RUT ante la DIAN es gratuita.
¿Se puede sacar el RUT por internet?
Sí. Se hace el prerregistro en el portal de la DIAN y se formaliza por el canal que indique, en línea o con cita.
¿Qué código CIIU pongo?
El que describa la actividad que de verdad vas a ejercer. Si lo sacas sin actividad económica, existe una opción para ello.
¿Tener RUT obliga a declarar renta?
No por sí solo. La obligación depende de tus ingresos, patrimonio y actividad según los topes de la DIAN.
